- Tilaustuotanto
- Tuotannon suunnittelu
- Logistiikka ja laskutus
VS Nexustilaustuotannon yhteinen työympäristö
Tuotannon ohjausta ruotsalaiselle VS Productionille
Tilaustuote on enemmän kuin tilausnumero. Siihen liittyvät materiaalit, valmistusvaiheet, luvattu toimituspäivä ja työn valmistumisesta vastaavat ihmiset. ReApptorin kehittämä VS Nexus yhdistää nämä päätökset VS Productionin toiminnassa tilausten käsittelystä tuotantoon, lähettämiseen ja Fortnox-laskutukseen. Alusta on tuotantokäytössä, ja sen kehitys jatkuu liiketoiminnan mukana.
- Elävä tuote ?Tuote on aidossa käytössä oikeilla asiakastilauksilla ja päivittäisessä toiminnassa.
- Aktiivinen kehitys ?Tuotetta laajennetaan aktiivisesti maksullisella kehityksellä, mukaan lukien uudet suuremmat moduulit ja vertikaalinen skaalaus.
Case yleiskuva
Liiketoiminnan haaste
Tilaustyössä tieto kulkee monen vaiheen kautta
Tilaustuotannossa on pidettävä saman työn eri näkökulmat ajan tasalla. Myynnillä on asiakkaan vaatimukset, tuotannolla valmistettavat tuotteet, logistiikalla pakkaukset ja kuljetustiedot, ja hallinto tarvitsee oikean laskutusaineiston. Kun tiedot ovat sähköposteissa, taulukoissa ja erillisissä palveluissa, jokainen vastuun siirto vaatii tarkistamista. Muuttunut toimituspäivä tai puuttuva pakkauskulu vaikuttaa myös seuraavan tiimin työhön.
Yhteiset tiedot kulkevat työn mukana
VS Nexus yhdistää vastuut samaan toimintaprosessiin. Tilauksella säilyvät asiakas-, valmistus-, toimitus- ja laskutustiedot. Tuotantoreitit kuvaavat yksittäisten tilausrivien vaatiman työn, ja tuotantojono näyttää etenemisen sekä poikkeamat. Sendify ja Fortnox ovat edelleen osa arjen työtä, mutta ne liittyvät alustaan lähetys- ja laskutietojen kautta. Tiimillä on yhteinen paikka käsitellä tilausta ja nähdä, mitä seuraavaksi tarvitaan.
Yksi tilaus läpi organisaation
Seuraa työn etenemistä alusta loppuun.
VS Production valmistaa esimerkiksi hissipaneeleita, kylttejä ja kaiverrettuja osia. VS Nexus pitää asiakkaan tilauksen ja käytännön valmistustyön yhteydessä toisiinsa, kun vastuu siirtyy tiimiltä seuraavalle.
-
Määritä valmistettava tuote
Kokoa asiakas, tilausrivit, dokumentit ja toimitusvaatimukset yhteen. Tuotantoreitit liittävät tilausriviin tarvittavat osastot, työvaiheet ja suunnitellun työn.
-
Suunnittele, toteuta ja seuraa
Tiimit näkevät tulevat työt tuotantojonosta ja kalenterista. Työn aloittaminen ja valmistuminen päivittävät tilauksen tilan. Muuttuneet päivämäärät ja viivästysten syyt säilyvät tilauksen yhteydessä.
-
Toimita ja viimeistele laskutus
Yhdistä pakkaukset ja toimitusmaksut kuljetuksen varaukseen, seurantaan ja asiakirjoihin. Laskutusvalmiit tilaukset siirtyvät Fortnoxiin joko erillisille laskuille tai koontilaskulle.
Case yleiskuva
Eri vastuut. Sama tilaus.
Alusta palvelee saman työn parissa toimivia eri rooleja. Tuotannon työntekijän on nähtävä seuraavaksi valmistettava työ, kun taas esihenkilön on ymmärrettävä viivästykset, reklamaatiot ja laskutuksen tilanne. Asiakasnäkymät tuovat tilausta ja toimitusta koskevat tiedot asiakkaan ulottuville. ReApptor yhdistää nämä näkökulmat käyttöliittymien, liiketoimintalogiikan ja integraatioiden avulla. Jatkokehitys rakentuu samalle perustalle.
Nykyinen tuotantotieto säilyy osana työtä. Excel-tilaukset, skannatut tuotantoasiakirjat ja PDF-laskut liittyvät kuvaamiinsa tilauksiin. Toimisto voi palata asiakkaan vaatimuksiin ja seurata samaa tilausta valmistuksen, toimituksen ja taloushallinnon läpi.
Myynti ja tilausten käsittely
Asiakastiedot, tilauksen sisältö, dokumentit ja sovitut toimitukset.
Tuotanto ja suunnittelu
Valmistusreitit, työvaiheiden aikataulut ja tuotantojono.
Logistiikka ja hallinto
Pakkaukset, kuljetusvaraukset, toimituskulut ja Fortnox-laskut.
Henkilöstö ja johto
Työajat, poissaolojen käsittely, kalenteritiedot ja toiminnan raportointi.
Tuotteen ominaisuudet
Mitä asiakkaat ja tiimit voivat tehdä
Tuoteluettelo ja valinnat
Tuotetiedot vastaavat valmistustyötä
Tuoteluettelo kokoaa tuoteryhmät, vaihtoehdot ja kuvat. Tuotevalinnoissa voidaan määrittää esimerkiksi materiaali, koko, teksti, logo ja pistekirjoitus. Tarjottavat vaihtoehdot liittyvät valitun tuotteen ominaisuuksiin. Näin tilaustuotteesta muodostuu jäsennelty kuvaus, jonka pohjalta yksityiskohdista voidaan keskustella ja niitä voidaan tarkentaa.
Tuotannon suunnittelu
Tilausrivistä valmistusreitiksi
Akryylituote ja ruostumattomasta teräksestä tehty tuote vaativat erilaista työtä. Tuotantomallit yhdistävät materiaalit ja vaatimukset osastoihin, työvaihtoehtoihin, kestoihin ja valmistuspäiviin. Reitti voi sisältää kaiverrusta, kokoonpanoa ja tarkastusta tai leikkausta, taivutusta ja viimeistelyä sekä valinnaisia ja ulkoisia vaiheita. Tilausrivi saa oman reittinsä ja suunnitellut työt, joiden päivät, määrät, minuutit ja osaamisvaatimukset näkyvät tuotantokalenterissa.
Tuotanto ja johtaminen
Eteneminen ja poikkeamat näkyvät
Tuotantojono tukee tilausten aloittamista ja valmistumisen kirjaamista, toimituspäivien muutoksia sekä viivästysten syiden tallentamista. Tilausdokumentit, muutoshistoria ja reklamaatiot antavat taustaa seurannalle. Toiminnan näkymät kokoavat toimitusvarmuuden, viivästykset, reklamaatiot, laskujen tilan ja myynnin, jotta johto voi tarkastella myös yhteenvedon taustalla olevia töitä.
Pakkaaminen ja logistiikka
Lähetyksellä on omat kustannustietonsa
Usean tilauksen rivejä voidaan yhdistää samaan asiakaslähetykseen säilyttäen yhteys alkuperäisiin tilauksiin. Pakkauksiin liittyvät painot, mitat, vastaanottajan tiedot ja noutovaatimukset. Pakkauskulut sekä rahdin osto- ja myyntihinnat kirjataan erikseen. Sendifyn kautta tiimi voi hakea hintoja, varata kuljetuksen, seurata lähetystä ja saada osoitekortit tai lähetyslistat. Toimitus voidaan järjestää sen mukaan, mitkä tuotteet on lähetettävä yhdessä.
Taloushallinto ja täsmäytys
Laskutusaineisto seuraa toimitusta
VS Nexus yhdistää toiminnan tilaukset niiden Fortnox-tietoihin ja tarkistaa laskutusvalmiuden. Ehdot täyttävät tilaukset voidaan laskuttaa erikseen tai yhdistää asiakkaan koontilaskulle. ERP-viitteet ja laskujen PDF-tiedostot säilyvät tilauksen yhteydessä, joten hallinto pääsee valmiista työstä sitä vastaavaan taloushallinnon asiakirjaan.
Passa-työajanhallinta
Henkilöstö on osa kokonaiskuvaa
Passa tukee läsnäolon kirjaamista PIN-koodilla, QR-koodilla ja sijaintiin perustuvalla leimauksella sekä työajan tarkastelua ja poissaolopyyntöjä. Esihenkilöt käsittelevät työpäivät ja poissaolot, ja hyväksytyt poissaolot näkyvät kalenterissa. Työntekijöillä ja esihenkilöillä on yhteinen työnkulku henkilöstöasioihin tilaus- ja tuotantotyökalujen rinnalla.
Kuvakaappaukset ja media
Kuvakaappaukset ja media
Yhdistä asiakastilausten taustalla tehtävä työ.
Kerro, miten tilaus etenee yrityksessäsi. ReApptor voi yhdistää asiakkaan vaatimukset, tuotannon suunnittelun, asiakirjat, toimitukset ja taloushallinnon säilyttäen tiimillesi tärkeät työkalut ja valmistusosaamisen. Aloitetaan yhdestä oikeasta tilauksesta ja sen parissa työskentelevistä ihmisistä.
Keskustellaan tuotantojärjestelmästäsi